Medewerker kwaliteit, veiligheid en opleidingen

Bedrijfsprofiel
MondzorgPlus is de pionier en marktleider op het gebied van mondzorg dienstverlening aan zorgafhankelijke mensen in woonzorgcentra. Voor zorgafhankelijke mensen is het vaak te belastend om naar een reguliere tandarts te gaan. MondzorgPlus verleent mondzorg aan mensen in het woonzorgcentrum in hun eigen vertrouwde omgeving. Het bieden van doelmatige, kwalitatieve mondzorg met behoud van waardigheid van de cliënt vormt de missie van MondzorgPlus.

MondzorgPlus bedient zorginstellingen door het gehele land en bestaat momenteel uit circa 120 gedreven medewerkers, waarvan 30 werkzaam in het service center, ter ondersteuning van alle tandartsen, mondhygiënisten en preventie- assistenten.

MondzorgPlus is een groeiende organisatie en biedt daardoor een dynamische omgeving waar veel ruimte is voor initiatief, waarin zelfstandig wordt gewerkt, waar verantwoordelijkheid wordt genomen om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Meer informatie over de organisatie is te vinden op www.mondzorgplus.nl.

Functieomschrijving
Het bieden van doelmatige, kwalitatieve mondzorg met behoud van waardigheid vormt de centrale missie van MondzorgPlus. Dit betekent dat van oudsher veel aandacht wordt besteed aan de kwaliteit van onze organisatie, processen en dienstverlening.

De organisatie is de laatste jaren in hoog tempo gegroeid. Dat betekent dat onze dienstverlening en het daaraan verbonden beleid op het gebied van kwaliteit, veiligheid en opleidingen naar een hoger plan gebracht moet worden en verder geprofessionaliseerd moet worden.

De Medewerker ondersteunt hierbij de Manager tandheelkundige kwaliteit, veiligheid en opleidingen in haar verantwoordelijkheid als het centrale aanspreekpunt op het vlak van de klinische kwaliteit en procesverbetering binnen MondzorgPlus.

Hij/zij draagt bij aan het implementeren van de interne richtlijnen en protocollen om de kwaliteit van de mondzorgverlening verder te optimaliseren. Deze protocollen zijn specifiek gericht op de cliënten van MondzorgPlus en in overeenstemming met de bestaande wet- en regelgeving.

Hij/zij geeft ondersteuning aan de uitvoering van het opleidings- en ontwikkelingsbeleid op het tandheelkundig gebied specifiek van toepassing op de cliënten van MondzorgPlus, hetgeen ook geldt voor het intercollegiale visitatie-beleid.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Mede voorbereiden en tijdig communiceren van de jaarplanning van vergaderingen en bijeenkomsten met assistenten, tandartsen en algemene bijeenkomsten.
  • Verzorgen en tijdig verzenden van de agenda, regelen van sprekers, locaties, catering, uitnodigingen, fungeren als contactpersoon naar evenementenburo’s
  • Verslaglegging en mede opvolgen van actiepunten voortvloeiende uit voornoemde vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Beheren van het kwaliteitshandboek, o.a. ook het uitwerken van klinische protocollen en procedures ten behoeve van het klinisch personeel (tandartsen, assistentes, mondhygiënistes), e.e.a. op aanwijzing van de Manager tandheelkundige kwaliteit, veiligheid en opleidingen
  • Zorgen voor de interne publicatie en distributie van informatie en documentatie op het vlak van klinisch vakinhoudelijke ontwikkelingen (vakliteratuur, internet, etc.) via interne mededelingen, nieuwsbrieven, sharepoint, etc
  • Verzorgen van de planning en organisatie van opleidingen/trainingen t.b.v. het klinisch personeel (intern & extern), incl. de daaraan verbonden registratie
  • Opvolgen van de verstrekking van workshops/klinische lessen aan verzorgend personeel in zorginstellingen, signaleren van afwijkingen t.o.v. de planning en afspraken met zorginstellingen.
  • Bijhouden van het Kwaliteitssysteem, m.n. betreffende het inventariseren en registreren van klachten, en de (administratieve) opvolging, alsook het formuleren van SMART doelen en verbeterplannen voor klinische processen

Vereiste competenties

  • MBO+ niveau, richting kwaliteitsmanagement
  • Relevante ervaring in het vakgebied, bij voorkeur op het gebied van (klinische) kwaliteit, veiligheid en opleidingen
  • Pro-actieve en initiatiefrijke instelling, sterk in zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaken, prioriteiten stellen en samenhang zien, ervoor zorgen dat zaken geregeld worden
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, opererend op alle niveaus binnen en buiten de organisatie
  • Teamspeler, flexibel, integer en betrouwbaar, accuraat en nauwkeurig
  • Beschikt over uitstekende kennis van en ervaring met Windows Office (Word, Excel, Outlook)

Arbeidsvoorwaardenpakket
Voor deze functie bieden wij een passend arbeidsvoorwaardenpakket, bij aanvang voor de omvang van 24 uur per week, met op termijn de mogelijkheid van uitbreiding. In eerste instantie wordt een tijdelijk contract geboden, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Natasja Drewes, Manager tandheelkundige kwaliteit, veiligheid en opleidingen, bereikbaar op 088 – 9366300 of via ndrewes@mondzorgplus.nl

 

Sollicitaties ontvangen we graag via onderstaand formulier uiterlijk voor 18 november 2020.

Direct solliciteren medewerker kwaliteit, veiligheid & opleidingen

  • Dit veld is voor validatie doeleinden en moet ongewijzigd blijven.